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VPBA Newsletter - August 2006 Spanish

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El Rincón de Kerry...

Adoro UTSA; Adoro el papel que cada uno de nosotros interpretamos y nuestra influencia en desarrollar y transformar la vida de nuestros estudiantes – los lideres de mañana; Adoro el personal con el que trabajo y la energía que obtengo al estar con ellos; Adoro caminar a través del campus y ver a los estudiantes disfrutar de nuestras instalaciones bien cuidadas, los edificios limpios y los paseos; Adoro los cumplidos de nuestros colegas-socios sobre nuestro servicio extremo y la atención al detalle; Adoro ver el crecimiento y desarrollo de nuestro personal; Adoro platicar con los empleados que también adoran trabajar aquí y se apasionan con hacer una distinta marca de servicio; Adoro los cambios, el progreso y las mejoras en nuestros niveles de servicio; Adoro escribir notas a los empleados que ejemplifican la excelencia en su trabajo; y estoy completamente, descaradamente y sin disculpas enamorado de lo que nos espera en el futuro --- que sin importar nuestra posición, seremos conocidos por nuestro consentimiento en asociarnos por el éxito de los demás, cambiar rápidamente para permitir el progreso, y para ser considerados los mejores proveedores de servicios en el campus.

En resumen, adoro trabajar con cada uno de ustedes mientras creamos un futuro con implicaciones más allá de nuestras imaginaciones. Tu eres IMPORTANTE. Lo que haces aquí es IMPORTANTE – cambia la vida! 

Ahora que empezamos un nuevo año académico, nuestros estudiantes y colegas están contando con nosotros para hacer una diferencia en sus vidas. Y estoy seguro que entregaremos – cada persona, cada día, cada trabajo.

Kerry

Calendario
de Eventos

Convocación de Otoño
Agosto
21
10:00 - 11:30 a.m.
Convocation Center

Freshens Abre
Agosto
21, JPL

Einstein Bros. Abre
Agosto 23, BSE

Programa de Bienvenida
para Nuevos Empleados

Agosto 22


Vale la pena Recordarlo
 "No puedes cambiar donde empezaste, pero si puedes cambiar la dirección a la que vas. Lo que cuenta no es lo que vas a hacer, si no lo que estas haciendo actualmente."
 
- Napoleon Hill

 

Iniciativa de Valores Compartidos

Haz oído hablar de la futura Iniciativa de Valores Compartidos de Business Affairs? Este programa empezara después en el otoño para coordinar con la Iniciativa Estratégica de planificación de la institución, cuya abarca un elemento significativo de "valores" propios. La identificación de nuestros valores en Business Affairs es uno de los ejercicios más estratégicos y autoritarios que podemos hacer.  La interfaz de las discusiones y las juntas de los 'valores' de Business Affairs con el programa general de identificación de valores del instituto será aun más recompensable y útil para nosotros.


“El problema individual mas grande en la comunicación es la ilusión de que ya ha ocurrido.”
  
- George Bernard Shaw

 


 

GRACIAS!


Nos gustaría agradecer al equipo de servicios Web y multimedia, en especial a Craig Evans, Director, Tom Palmer, Web Designer, y Frank Yannuzzi, Webmaster por asociarse con nosotros y por su pericia con el diseño profesional de Horizontes del Negocio. Apreciamos su tiempo y paciencia!

Matthew "Matt" Anderson

Matthew “Matt” Anderson es un tejano nativo, nacido y crecido en San Antonio. Después de graduarse de Clark High School en 1998, se inscribió en Northwest Vista Collage para conseguir un titulo en “Multimedia Technology”. Matt empezó a trabajar en UTSA en el departamento de Recursos Humanos (HR) en Junio de 1999, trabajando tiempo parcial y continuando su búsqueda de titulo. El se encuentra a menos de 4 horas de crédito para conseguir su meta educacional, y se ha dado cuenta que el curso de diseño de web es el mas interesante y agradable de todas sus clases.

Matt se unió con el equipo de Servicios de Correo (Mail Services Team) en Junio del 2005. Rápidamente se adapto a su nueva posición como un Mail Clerk II, no solo aprendiendo las responsabilidades del proceso y la distribución del correo, pero también los deberes importantes de un Mensajero de Correo. Matt llena esta posición esencial cuando el mensajero asignado no se encuentra.

Aparte de ir al colegio y trabajar en UTSA, Matt toca la guitarra eléctrica y participa en eventos alrededor de San Antonio con un grupo local llamado “Júpiter Misión”. Su trabajo aquí ha aumentado el servicio al cliente y el es un miembro integral del equipo de servicios de correo, ayudando a hacer que Servicios de Correo sea “Tu Socio para Soluciones Exitosas.”

  Einstein Bros. and Freshens llegan a UTSA

Einsteinbros.com (Home)Einstein Bros. Bagels abre: Agosto 23 en el BSE

Einstein Bros. Bagels ofrece una gran variedad de bagels y “schmears”, sándwiches de desayuno salmón ahumado y bagels, paninis y sandwiches de almuerzo asi como “lighter fare”… con menos calorías y gramos de grasa mas bajos. Café, te, y bebidas expreso estarán disponibles Busca esta nueva y excitante ubicación en el primer piso del BSE!

Freshens abre: Agosto 21 en el JPL.

Freshens ofrece yogures y smoothies que son “Libres de Grasa”, “Bajos en grasa”, y “Libres de Grasa y sin Azúcar” aparte de Malteadas de Forma Vieja en cuatro sabores que te hacen agua la boca, incluyendo Oreo Cream. Parfaits también son parte del menú, así como yogur suave en varios sabores. Freshens también ofrece una variedad de Lácteos libres de grasa, Jugos de Frutas Tropicales, Naranjas, y Smoothies bajos en calorías. Varios de los smoothies empiezan en apenas 155 calorías por porción.

Preocupate por visitar Freshens y prueba algún producto congelado a partir del 21 de Agosto!

  Marcando a Business Affairs

BusCardBusiness Affairs esta imprimiendo estas tarjetas tamaño presentación con nuestra nueva marca en el frente y nuestra visión en la parte de atrás. Estarán disponibles en ambos ingles y español. Estaremos distribuyendo estas tarjetas a todas las oficinas durante las próximas semanas por medio de tu Vicepresidente Asociado (AVP) o las oficinas de los directores (Director offices).


Materials Management Cambia de Nombre

Efectivo el 1 de septiembre del 2006, el departamento del manejo de materiales experimentara un cambio de nombre. El nuevo titulo de departamento, Servicios de Compras y Distribución (Purchasing and Distribution Services), ha sido escogido como un reflejo mas exacto de los servicios diversos que el departamento proporciona a UTSA. 

Servicios de Compras y Distribución consiste no solamente en comprar, si no también en supervisar la Conformidad de Procard, Retención de registros en los servicios de correo (En los Campuses 1604 y Centro), Centro de Recibir, el almacén, las tiendas generales, el programa históricamente infrautilizado de negocios (hub) y los suministros de ROTC.   

Sabias que el departamento de Correo del 1604 clasifica y entrega aproximadamente 1.5 millones de piezas de correo entrante cada año fiscal? El Centro de Recibir entrega aproximadamente 40,000 paquetes al año a la comunidad tri-campus. WOW!


 

Como estas viviendo la Marca Asociada?

Servicios de Estacionamiento y Transportación
Recientemente, Servicios de estacionamientos y transportación ha trabajado extensivamente con Compras para localizar a vendedores HUB con bienes y servicios con gran éxito. Asociándose con soluciones exitosas, han sido capases de enlistar a vendedores HUB para 3 iniciativas mayores, incluyendo entrada fugaz de datos, pelar los estacionamientos, y la construcción de un refugio para camiones.

Vicepresidente Asociado para la Administración
Business Affairs se ha estado “asociando para soluciones exitosas” con la ciudad de San Antonio, Student Affairs, y nuestros vecinos que proveen vivienda para los estudiantes  para instalar un nuevo semáforo en la intersección de UTSA Blvd. Y Roadrunner Way. Siguiendo las platicas el año pasado con la ciudad, la ciudad estudio el trafico en UTSA Blvd. y determino que esta señal de trafico esta justificada para mejorar la seguridad del trafico vehicular y peatonal. Business Affairs y Student Affairs se han comprometido con Century Housing y esperan comprometer a los dueños de “the Outpost” para poner junta una “coalición de vecindario” para apoyar a este proyecto.

   Vicepresidente provisional de Students Affairs

Kevin Price ha sido nombrado Vicepresidente provisional de Student Affairs por el Presidente Romo. Price vino a UTSA en el 2005 con mas de 20 años de experiencia en Student Affairs. Inmediatamente antes de venir a UTSA, trabajo en Louisiana State University por cuatro años, en donde sirvió como decano de los estudiantes y como vicecanciller asistente de Student Affairs. Antes de eso, el estuvo en la Universidad de Texas en Austin durante siete años en donde sirvió primero como decano asistente de Student Affairs y después como decano asociado de los estudiantes.

Price obtuvo 2 títulos de Auburn University – su licenciatura en historia y su maestría en conserjería con un  énfasis en el desarrollo colegial del estudiante. Después obtuvo su J.D. en la Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill.

   Búsqueda de Vicepresidente de Student Affairs

RECORDATORIO

El 31 de Agosto culmina el cuarto trimestre. Este es el ultimo mes del trimestre y es tiempo para nominar a un empleado de Business Affairs que merezca el Premio Celebrando la Excelencia (Celebrating Excellence Award)   por sus esfuerzos sobresalientes demostrando creatividad, promoviendo el cambio y la comunicación en el desempeño de sus deberes. Puedes nominar a alguien usando la pagina Web de Business Affairs y haciendo clic en el logo “Celebrating Excellence” o a través de tu departamento usando las formas que ellos han preparado especialmente para sus programas internos. De cualquier manera, no permitas que esta oportunidad de reconocer a algún empleado sobresaliente pase!

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PEDIDOS DE INFORMACION PUBLICA

Todos los pedidos para ver o copiar documentos de UTSA deberán ser procesados por la oficina del vicepresidente de Business Affairs  Para obtener más información, haz clic: http://www.utsa.edu/bussvc/
OpenRecords.htm
.


RECORDATORIO.....

Por favor mándanos todos los nuevos empleados en tu departamento, para poder añadirlos a la lista de envió del boletín.

 

El Vicepresidente de Student Affairs tiene tres papeles mayores: como líder supervisando los varios componentes de Student Affairs incluyendo Vida Estudiantil (Student Life), Programas para nuevos estudiantes, servicios de carrera, atletismo, ayuda financiera, admisiones, registrador, servicios consejeros y de la salud, recreación, viviendas; como facilitador escuchando las diversas voces alrededor del campus y fomentando la comunidad a través del desarrollo de experiencias co-curriculares ricas para los estudiantes; y como visionario encontrando formas de aumentar la retención y el éxito por medio de la tecnología, programas y servicios. La posición ha sido anunciada en STARS. Las entrevistas de primer round (teléfono) serán realizadas a mediados de octubre, el segundo round (en campus) será realizado la semana de noviembre 6-10 y la meta es finalizar y proveer recomendaciones al Presidente Romo a finales de Noviembre. Para obtener más información, visita www.utsa.edu/vpsasearch/.

Plan de Viajero de Chartwells

Charwells ha creado un plan de 40 comidas para los estudiantes que viven fuera del campus, la facultad y el personal. El plan de comidas es por semestre y puede ser usado en cualquier lugar de venta al por menor de Chartwells (excluyendo a Einstein Bros., Freshens y Subway) por un plan de comida, o come en el Roadrunner Café. Las comidas deberan ser usadas en el semestre que fueron compradas. To purchase the Commuter Meal Plan go to any Food Service Venue cashier. Para comprar el plan viajero de comidas  ve a cualquier cajero de los lugares de servicio de alimentos.

   Premio por Logro de la Excelencia en la Adquisición

Felicitaciones al departamento de Administración de Materiales al cual recientemente se le concedió el premio por Logro de la Excelencia en la adquisición 2006 fundado por el Instituto Comprador Nacional por segunda vez consecutiva! Este programa reconoce a las organizaciones que demuestren excelencia medida por la innovación, el profesionalismo, la productividad, la adquisición electrónica, y la exhibición de liderazgo por parte de la organización adquisitiva. Felicidades a nuestro departamento de Administración de Materiales de UTSA por recibir este prestigioso premio.

  Incremento en costos energeticos: Comite de
   conservacion sera designado

El crecimiento continuo en UTSA ha resultado en un aumento significativo en costos de energía y consumo. El consumo de la energía seguirá aumentando, con el crecimiento adicional de UTSA, mientras la universidad siga moviéndose hacia adelante en la subida para convertirse en una institución de primer nivel.  Como parte del esfuerzo de reducir la tasa de crecimiento en el consumo de los recursos, la Universidad planea empezar un comité de conservación Energética (energy conservation comitee) formado por miembros de la facultad, el personal y los estudiantes. El nuevo comité proveerá un enfoque energético para mejorar la conservación de los recursos y la energía, remplazando al comité de la campaña de la conservación energética, que fue creado en el 2001 para aconsejar y crear conocimiento de los programas de conservación energética en UTSA.

El nuevo comité de Conservación Energética será compuesto por un comité de dirección y dos subcomités. Los 2 subcomités serán conocimiento y subcomités técnicos, compuestos por grupos más chiquitos que se reunirán cada mes. El comité de dirección se reunirá en base trimestral, y actualizaciones serán proporcionadas para el presidente y los vicepresidentes.

¿Sabias que este año investigadores de UTSA han sometido casi 600 propuestas para financiar la investigación patrocinada y esa investigación patrocinada excederá $27 millones? Después de una revisión interna de los actuales procesos y recursos que sostienen la investigación patrocinada, el Vicepresidente para la Investigación comisiono un estudio por Julie Norris, una especialista muy conocida y respetada en esta área. Una de las recomendaciones incluidas en el reporte de la Srta. Norris fue una reorganización de ciertas funciones "post-premio" de la oficina de becas y contratos en Business Affairs para Investigar. Para aumentar la eficiencia y para la conveniencia de la facultad, las funciones como el procesamiento de las notificaciones de premios, la revisión de pedidos de volver a hacer el presupuesto, y los acuerdos subrecibidos podrán ser movidos a la Oficina del Vicepresidente para la Investigación. Todas las funciones de contabilidad se quedarán en Business Affairs.

Estos cambios, así como la reorganización de la Oficina del Desarrollo de la Tecnología (Office of Technology Development), tendrán como resultado la reasignación de unos cuantos miembros de nuestro equipo de Business Affairs para Investigar. La reorganización  esta sólo en sus primeras etapas y no se ha establecido un calendario de reasignación del personal. ¡Busca más noticias sobre este tema mientras seguimos haciendo los cambios necesarios para apoyar el programa de investigación patrocinado!

  Reorganización de Programas Patrocinados

Sabias que?...

Los estudios demuestran que muchos estudiantes de primer año que se retiran deciden hacerlo durante las primeras dos semanas. Como en la mayoría de las situaciones, las primeras impresiones son cruciales. Muchos estudiantes de primer año, en especial los de primera generación, a menudo llegan al campus con varias preguntas y un sentido de la incertidumbre. Por consiguiente, cada contacto que tenemos con nuestros nuevos estudiantes es esencial.


Promesa de Business Affairs
 Estamos comprometidos a ayudarte a alcanzar sus metas a través de un servicio de excelencia – cada
persona, cada día, cada trabajo
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