Skip to Search Skip to Global Navigation Skip to Local Navigation Skip to Content

VPBA Newsletter - May 2006 Spanish

Horizontes del Negocio

Una publlicacion mensual de Business Affairs

La Universidad de
Texas en
San Antonio

Mayo 2006

Todo lo que hacemos,
Lo hacemos con

EXCELENCIA

Cada Persona,
Cada Día,
Cada Trabajo


El Rincón de Kerry......
Ya que se acerca otro trimestre rápidamente, por favor toma un minuto para demostrarle  apreciación a tus colegas por su valiosa asistencia y sus contribuciones.  Esta es la semana de apreciación a la Policía – a lo mejor una nota de agradecimiento a uno de nuestros oficiales o a algún miembro del personal del departamento de policía quedaría bien. Nuestro tercer receptor del premio “Celebrating Excellence” será reconocido en Junio; por favor considera a quien te gustaría nominar formalmente.

Horizontes es largo este mes con algunas noticias muy importantes. Por favor lee esta edición completa y cuidadosamente. Los participantes de HMO Blue necesitan poner atención particular al artículo relevante abajo. También, tenemos un proyector importante sobre Debbie Hansen, y de nuevo debemos felicitar a nuestro departamento de Inventario por su premio reconociendo su espíritu de equipo. Estamos orgullosos de cada uno de ustedes.

Finalmente, nuestro foro anual de Business Affairs será el Jueves 25 empezando a las 9:30 a.m. en el auditorio localizado en el primer piso del edificio principal (Main Building). Conferencistas invitados; más regalos que el año pasado; el nuevo video “Welcome” de Business Affaire; una serie entretenida y divertida de fotos empezando a las 9:00 a.m.; y talvez un par de otras sorpresas te esperan – Por favor ven y ayúdanos a llenar el auditorio.  Necesitas transportación? Continua leyendo!      

Recuerda: La necesidad emocional más grande de una persona es sentirse agradecidos. Cumple una necesidad hoy. Kerry   

 

Calendar Events
 

Comienzo
Mayo 11-13

Día de las Madres
May 14

Foro VPBA
Mayo 25
9:30 - 11:00 a.m.

Memorial Day
May 29

Sabias que?

La facultad, personal y los estudiantes que necesiten llamar al departamento de policía de UTSA  cuando se trate de una emergencia, deberán marcar 4911 desde un teléfono del campus o el 458-4911  desde un teléfono que no sea del campus o un celular. Si la llamada se trata sobre un caso que no sea de emergencia, los estudiantes deberán marcar 4242 desde un teléfono del campus o el 458-4242 desde un teléfono que no sea del campus o un celular. 

 

Proyector en..Debbie Hansen

Debbie Hansen se unió a la oficina de Desembolsos el 28 de Enero del 2002. “Me gusta el trabajo que hago y me considero afortunada de estar aquí en UTSA. En ningún otro lugar he encontrado un espíritu penetrante de amistad, cooperación y profesionalismo.”

Nacida y Crecida en San Marcos, Texas, atendió la Universidad del estado de Texas (Texas State University), en ese entonces conocida como Southwest Texas State. Debbie pasó varios años en Houston con su esposo, Charlie, antes de mudarse a San Antonio. Han estado casados desde 1985. En 1993, se mudaron a Boerne, en donde viven actualmente junto con Molly, su gato.

Debbie creció en una familia que disfrutaba la música, el canto, la risa, ir a la iglesia, y reunirse informalmente con los familiares. Ella comento que “Dios ha bendecido mi vida en varias formas.” La mama de Debbie tenía un “pulgar verde” y Debbie cree que su mama se lo pasó a ella. Debbie ha sido bendecida por parte de los dos lados de la familia; los padres de su papa eran granjeros del centro de Texas. “De cualquier manera,” ella comenta sobre trabajar en el jardín, “esta en mi sangre.”

Caminando diariamente alrededor del campus como ejercicio y recreación, Debbie ha llegado a conocer e identificar a varias personas. Si le preguntas a los compañeros de trabajo de Debbie sobre ella, hay una respuesta común que refleja su generosidad y su honestidad. “Debbie es la persona mas pensativa que tenemos en esta oficina. Ella también es la primera dispuesta en ayudar en algo cuando se presenta la oportunidad.” Debbie llego con su “actitud positiva” y en los últimos 4 años, ha ayudado en construir la reputación de la oficina de desembolsos en ser una orientada al cliente y en darle a todos los que se presentan su atención completa. Gracias Debbie, por tu compromiso con la excelencia en Business Affairs y en la Universidad.

Semana de Apreciación a la Policía

La semana Nacional de la Policía es Mayo 14 – 19 honorando a los oficiales que imponen la ley cuyos, por sus valientes actos, han hecho el ultimo sacrificio en servicio a su comunidad o han llegado ha ser discapacitados en el desempeño del deber, y  para expresar nuestra apreciación a todos aquellos que sirven actualmente en las líneas  frontales de la batalla en contra del crimen.

Por favor toma el tiempo de agradecer a nuestros oficiales de policía de UTSA, y asiste a la visita guiada del departamento de policía o a la ceremonia de bandera. Estamos celebrando la semana Nacional de la policía una semana antes, Mayo 8-15, antes de que los estudiantes, y parte de la facultad parta por verano. Abajo se encuentran algunas de las actividades de la semana de apreciación a la policía.

Midnight Pancake Breakfast (Todos los policías están invitados sin costo) Mayo 8, 10:00 p.m. - 12 media noche en el Roadrunner Café

Summer Safety "Citations" deseándole a los estudiantes un verano seguro con consejos de seguridad.  May 8-12, 2006

Casa abierta del Departamento de Policía – Mayo 8 y 9 con visitas guiadas a las 10:00 a.m., 11:00 a.m., 2:00 p.m. y 3:00 p.m. cada día –  Si deseas tomar una visita guiada, ve al lobby del departamento de policía en el edificio MS (MS Building) y espera al guía durante las horas anotadas arriba.

Guirnalda y ceremonia a la bandera con la guardia de honor y oficiales de la Universidad en las astas de bandera. – Mayo 15 a las 3:00 p.m.

Beneficios

Los PARTICIPANTES AZULES DEL SEGURO MEDICO GLOBAL (HMO BLUE) encaran cambios incurridos significativos de prima para el año fiscal 06-07
Acción necesaria para todos los empleados que actualmente están cubiertos por y desean continuar siendo cubiertos en el HMO

Debido al incremento en costos de servicios médicos y fondos disponibles, habrá un incremento significativo de costos de prima en todas las categorías de cobertura. Actualmente, no existe ningún gasto personal por la cobertura del empleado únicamente. Los empleados que tienen cobertura de dependientes experimentaran un gasto incurrido mayor que los empleados que están cubiertos sin dependientes. Información adicional sobre los incrementos de prima serán disponibles en el boletín de Junio de OEB. Debido a los costos crecientes en la cobertura HMO, el ano fiscal 06 – 07 probablemente sea el último año en el cual se ofrece el plan HMO Blue a los empleados de la Universidad.

Durante años previos, no tenías que hacer ninguna selección si querías retener tu cobertura existente. Sin embargo, si quieres continuar con HMO Blue deberás elegir la cobertura durante el periodo anual de matriculación de Julio usando el sistema “UT Touch enrollment” de otro modo, serás cambiado al plan PPO.

RECUERDA: Si no tomas acción en elegir el sistema HMO Blue para el próximo año, serás matriculado en el plan UT Select para el año fiscal 06-07.

Se recomienda a toda la facultad y personal que estará fuera de sus oficinas o no tendrán acceso a su correo electrónico durante el verano que se reúnan con un representante de beneficios antes de salir para asegurarse que sus cambios anuales de matriculación sean registrados. Por favor contacten al departamento de beneficios en benefits@utsa.edu o marcando el 458-4250 para hacer una cita o para responder cualquier pregunta adicional.


REFRESCOS

PREMIOS DE PUERTA

CONFERENCISTAS INVITADOS

LANZAMIENTO DE PLAYERAS

VPBA Forum

May 25, 2006
9:30 - 11:00 a.m.
Auditorio del edificio principal 0.104

Transboradador #1 recoge:
 ITC a las 8:15 a.m.
DTC a las 8:30 a.m.

Transboradador #2 recoge:
University Heights a las 8:50 a.m.


Departamento de Inventario -Ganadores del premio al espiritu de equipo

La misión del departamento de inventario de UTSA es reportar y reconciliar todo el capital de la universidad y el inventario controlado. El inventario puede ser comprado por fondos de UTSA, transferido, o donado a los departamentos de la universidad. Este año, el personal de inventario venció todas las barreras de carga de trabajo, promovió cambios procesales, mantuvo consistencia en las tareas, abrazo la diversidad y proporciono servicios al cliente de primera calidad.

El personal, Miriam Marin, George Estevez, Frank Bates, Olinda Ongay, y James Sumner, han trabajado juntos como un equipo cohesivo, inclinandose y levantandose los unos a los otros para hacer el trabajo bien.

Este año, manejaron un horario de trabajo que entreno a 159 personas en cuatro meses. Coordinaron transferencias de agencias estatales con otras instituciones del sistema UT y se aseguraron que las transferencias de propiedades de aproximadamente $500,000 fueran registradas correctamente. El equipo supero fallas en la transferencia de archivos, errores de sistema y curvas de aprendizaje. Continuamente resolvieron los problemas hasta que los archivos fueron creados, y confirmaron el 100 por ciento de los registros entre 3 bases de datos con certeza y reconciliación.

Según su jefe, Gerente de Inventario Cassandra Porter, “Han tenido un año asombroso – excediendo por mucho las metas establecidas las cuales no hubieran podido ser logradas sin un esfuerzo coordinado de grupo. Estoy muy orgullosa de tenerlos en mi equipo.”


Premios de Servicio a Business Affairs
Felicitaciones a todos los empleados de Business Affairs que recibieron premios de servicio por 5, 10, 15, 20, o 30 años. Para ver, haz clic en Premios  de Servicio. Asegúrate de agradecer a estos empleados por su servicio a UTSA.

Premio "Celebrating Excellence"

Mayo 31 marca el final del tercer trimestre. Este es el ultimo mes del trimestre y es hora para que nomines a algún empleado de Business Affairs que se merezca el premio “Celebrating Excellence” por sus esfuerzos sobresalientes que demuestran Creatividad, Promueven cambio y Comunicación en desempeño de su trabajo. Puedes nominar a alguien usando la pagina web de Business Affairs y haciendo clic en el logo de Celebrating Excellence o por medio de tu departamento usando las formas especialmente preparadas para los programas internos. De cualquier manera, no dejes que esta oportunidad de reconocer a un empleado sobresaliente se pase!

Iniciativa de Marca de Business Affairs

La gerencia de Business Affairs se ha unido con Dr. Tom Cannon, Profesor de Mercadotecnia y Turismo, para identificar una “marca” para Business Affairs

Para empezar nuestro ejercicio de “marca”, le preguntamos a varios miembros de la comunidad de UTSA “Que es Business Affairs?” Como lo esperamos, varias personas contestaron describiendo una o mas de las funciones dentro de Business Affairs, otros describieron sus sentimientos hacia el trabajo hecho por Business Affairs – algunos estaban encantados, pero otros no.

Dr. Cannon, se convirtió en nuestro socio y nuestro guía. Dirigiéndonos por nuestro propio “descubrimiento” de la perspectiva del cliente sobre los beneficios recibidos cuando interactúan con Business Affairs, y como podemos construir una marca de Business Affairs que represente la promesa que hacemos, y mantenemos, con nuestros clientes.

Una marca es una promesa, una promesa de entregar productos y servicio, basados en objetivos indicados (por ejemplo “entrega a tiempo (on time delivery) o BMW: “La ultima maquina de manejo (The ultimate driving machine”.) Como consumidores, hacemos decisiones sobre las compras todos los días como resultado de marcas positivas y efectivas. Nuestra meta es desarrollar una marca de Business Affairs que represente nuestro compromiso a la excelencia,…cada persona, cada día, cada trabajo. Queremos que nuestros clientes (internos y externos) tengan confianza en nosotros, nuestro servicio y nuestro compromiso de entrega; que sepan que cuando buscan ayuda, nosotros entregamos.

Estamos ansiosos de tomar el siguiente paso – compartir lo que hemos aprendido y averiguar de TI como podemos, juntos, construir una marca de Business Affairs de la cual todos podremos estar orgullosos. Últimamente, y lo mas importante, debemos trabajar cada día para entregarle nuestro compromiso a nuestros clientes, vivir nuestra MARCA.

Desayuno VPBA

El siguiente desayuno VPBA en el Roadrunner Café será el 21 de Junio. No habrá un desayuno durante los meses de Julio y Agosto porque el Café estará ocupado con los programas de orientación y los campamentos de verano. Los desayunos continuaran en septiembre.

Salud del Medio Ambiente, Seguridad y Arriesgas de administración

Facilidad de almacenaje de desecho químico expandida en el West Campus: El 28 de febrero, Environmental Health, Safety and Risk Management (EHSRM) comenzó a construir un edificio de almacenaje químico con contención completa, dos unidades contenedoras de materiales de almacenaje, calle pavimentada, y una reja de seguridad. Brian Morones, Director del EHSRM, dijo que esta expansión le servirá a las necesidades crecientes de la facultad de UTSA durante los siguientes 5 años mientras asegura almacenaje seguro de estos materiales de desecho hasta que sean removidos para ser rehusados, reciclados, o dispuestos. El proyecto de $86,000 esta siendo supervisado por Roy Garza, Coordinador de Proyectos con Facilities Services, construido por Alpha Building Corporation, y planificado para estar completo la primera semana de mayo.


Contratistas de Alpha Construction instalan los postes de la reja en la facilidad del West Campus


Roy Garza - FS (centro izquierda) y Brian Moroney - Director de EHSRM (pala) y miembros de Alpha Construction team empiezan construcción en la expansión de la facilidad

Ysabel Trinidad, Vicepresidente Ínterin de Student Affairs


El presidente Romo anuncio el 24 de abril el 24 de abril, el Presidente Romo anuncio la selección de Ysabel Trinidad como vicepresidente ínterin de Student Affairs efectivo inmediatamente.

Ysabel suple a Rosalie Ambrosino, quien recientemente fue nombrada provost de UTSA y vicepresidente de asuntos académicos (Academic Affairs). Felicitamos a Ysabel y anticipamos ansiosamente trabajar con ella en su nueva posición.

Otra Información Importante

La Oficina de Viajes (The Travel Office) ha completado su mudanza a su nueva ubicacion JPL 4.03.14, en el mismo pasillo de su ubicacion previa y la oficina de Estacionamientos y Transportaction (Parking and Transportation Office) ha sido reubicada al cuarto piso del edificio JPL 4.03.03

 

PEDIDOS DE INFORMACIÓN PUBLICA
 
Todos los pedidos para ver o copiar documentos de UTSA deberán de ser procesados por la oficina del vicepresidente de Business Affairs. Para mas información, clic:
http://www.utsa.edu/bussvc/OpenRecords.htm.

RECORDATORIO:…. Por favor mándanos todos los nuevos empleados en tu departamento, para poder añadirlos a la lista de envió del boletín.